نظارت بر صندوق و امور مالی سالن با ابزارهای رخساره
گزارش ها در دسترس،حساب ها شفاف تر و کار تیم راحت تر.
رخساره سه ابزار برای پیگیری امور مالی سالن دارد: دستیار مجازی مدیر در بله یا تلگرام، نرم‌افزار دفتر مرکزی و اپ همراه مدیر. با این ابزارها می‌توانید گزارش بگیرید، ثبت‌ها را بررسی کنید و بسته به ابزار انتخابی، اطلاعات را اصلاح کنید.
دستیار مجازی مدیر در بله و تلگرام
دستیار مجازی رخساره یک بات در بله یا تلگرام است که گزارش‌های مالی هر روز را خودکار ارسال می‌کند. مدیر یا حسابدار برای دریافت گزارش روزانه، به ارسال دستی آن توسط پذیرش وابسته نیست.
علاوه بر گزارش مالی، رویدادهای حذف و ویرایش اطلاعات و ورود و خروج کاربران نرم‌افزار هم ارسال و ثبت می‌شوند. مدیر می‌تواند از داخل بله یا تلگرام درخواست گزارش بدهد و اطلاعات را پیگیری کند.
دریافت منظم گزارش‌های مالی
گزارش روزانه به‌صورت خودکار می‌رسد. این قابلیت می‌تواند تماس‌ها و درخواست‌های تکراری برای ارسال گزارش را کمتر کند و وقت پذیرش و مدیریت را آزادتر نگه دارد.
اطلاع از حذف و ویرایش‌ها
تغییرات ثبت‌شده قابل پیگیری‌اند. اگر درباره یک فاکتور یا مبلغ سؤال پیش بیاید، مدیر و صندوقدار می‌توانند با مراجعه به اطلاعات ثبت‌شده موضوع را بررسی کنند.
ثبت ورود و خروج کاربران نرم‌افزار
رویدادهای ورود به نرم‌افزار و خروج از آن ثبت و ارسال می‌شوند. این اطلاعات به پیگیری استفاده از سیستم کمک می‌کنند.
درخواست گزارش در پیام‌رسان
دریافت گزارش به پیام روزانه محدود نیست. مدیر می‌تواند در همان بله یا تلگرام گزارش بگیرد، بدون اینکه برای هر درخواست از کارکنان سالن کمک بخواهد.
دستیار مجازی، گزارش‌های روزمره و سوابق تغییرات را در یک مسیر مشخص در اختیار مسئول مربوط می‌گذارد. این نظم می‌تواند به بررسی زودتر اختلاف حساب و کم‌شدن رفت‌وبرگشت‌های کاری کمک کند.
نرم‌افزار دفتر مرکزی؛ مشاهده، بررسی و اصلاح اطلاعات
دفتر مرکزی یک نسخه کامل از نرم‌افزار رخساره است که به رخساره اصلی سالن متصل می‌شود. مدیر یا حسابدار می‌تواند اطلاعات را ببیند، گزارش بگیرد و در صورت نیاز ثبت‌ها را اصلاح کند.
این ابزار برای زمانی کاربرد دارد که مشاهده یک گزارش کافی نیست و لازم است جزئیات حساب‌ها بررسی شود. حسابدار می‌تواند کار بررسی و اصلاح اطلاعات را از سیستم خودش انجام دهد و پذیرش هم به کار روزانه سالن ادامه بدهد.
دسترسی به نسخه کامل، پیگیری امور مالی را برای مدیر یا مدیر داخلی هم راحت‌تر می‌کند؛ به‌ویژه وقتی در محل صندوق حضور ندارند و می‌خواهند اطلاعات بیشتری از وضعیت ثبت‌ها داشته باشند.
دفتر مرکزی برای بررسی دقیق و انجام کار در نرم‌افزار است و امکان اصلاح اطلاعات دارد.
اپ همراه مدیر؛ دیدن وضعیت سالن در دسترس شما
اپ همراه مدیر، تعدادی از گزارش‌های رخساره را به‌صورت زنده نمایش می‌دهد. مدیر می‌تواند با موبایل، گزارش‌های در دسترس این برنامه را ببیند و وضعیت سالن را پیگیری کند.
این اپ جنبه نظارتی دارد و برای مشاهده گزارش‌هاست. زمانی که مدیر فقط می‌خواهد از وضعیت مطلع شود، دسترسی موبایلی می‌تواند نیاز به تماس و درخواست گزارش از پذیرش را کمتر کند.
اگر موضوعی نیاز به بررسی بیشتر یا اصلاح داشته باشد، دفتر مرکزی برای کار با اطلاعات کامل نرم‌افزار در دسترس است. به این ترتیب، هر ابزار کاربرد مشخص خودش را دارد.
کدام ابزار برای چه کاری مناسب است؟
تفاوت اصلی در روش دسترسی و کاری است که می‌خواهید انجام دهید:
دستیار مجازی مدیر
در بله یا تلگرام
دریافت خودکار گزارش روزانه، اطلاع از رویدادهای ثبت‌شده و درخواست گزارش از داخل پیام‌رسان.
نرم‌افزار دفتر مرکزی
نسخه کامل رخساره
بررسی جزئیات، گزارش‌گیری و اصلاح اطلاعات متصل به نرم‌افزار اصلی سالن.
اپ همراه مدیر
روی موبایل
مشاهده زنده تعدادی از گزارش‌های رخساره؛ با کاربرد نظارتی.
شفافیت مالی به نفع مدیر، حسابدار و صندوقدار
وقتی گزارش‌ها و تغییرات ثبت‌شده در دسترس باشند، سؤال‌های مالی را می‌توان با اطلاعات مشخص بررسی کرد. این موضوع به کمترشدن سوءتفاهم و جلوگیری از برداشت‌های عجولانه درباره کار همکاران کمک می‌کند.
برای مثال، ممکن است یک فاکتور در جریان کار اصلاح شده باشد. دسترسی به سوابق تغییرات، گفتگو درباره آن را دقیق‌تر می‌کند و از جستجوی طولانی یا توضیح‌های تکراری می‌کاهد.
راحت‌تر برای صندوقدار
ارسال خودکار گزارش‌ها می‌تواند بخشی از درخواست‌های تکراری مدیریت را کم کند تا پذیرش برای خدمات مشتری وقت بیشتری داشته باشد.
روشن‌تر برای حسابدار
گزارش‌ها و جزئیات ثبت‌ها برای بررسی در دسترس‌اند. دفتر مرکزی هم امکان کار با اطلاعات و اصلاح آن‌ها را فراهم می‌کند.
آرامش بیشتر برای مدیر
مدیر می‌تواند از وضعیت مالی مطلع بماند و گفتگو با تیم را بر اساس گزارش‌ها پیش ببرد، حتی وقتی در سالن حضور ندارد.
هدف استفاده از این ابزارها، هماهنگی بهتر در کار سالن است. وقتی اعضای تیم بدانند چه اطلاعاتی برای چه کاری بررسی می‌شود، پیگیری گزارش‌ها روشن‌تر و گفتگوها سازنده‌تر خواهد بود.
ابزارهای نظارتی در کنار حسابداری رخساره
این صفحه امکانات نظارتی خود رخساره را معرفی می‌کند. برای شناخت بخش مالی نرم‌افزار، حسابداری، حقوق و پورسانت پرسنل را ببینید.
اگر مجموعه به همراهی تیم مالی برای بررسی حساب‌ها نیاز داشته باشد، خدمات حسابداری سالن هم جداگانه معرفی شده است.
سؤال‌های رایج درباره ابزارهای نظارتی
گزارش روزانه دستیار مجازی را چه کسی ارسال می‌کند؟
گزارش مالی روزانه توسط سیستم و به‌صورت خودکار در بات بله یا تلگرام ارسال می‌شود.
آیا از داخل بله یا تلگرام می‌توان گزارش گرفت؟
بله. علاوه بر دریافت خودکار گزارش‌ها، امکان درخواست گزارش از داخل بات وجود دارد.
ورود و خروج کاربران یعنی حضور و غیاب پرسنل؟
رویدادهای توضیح‌داده‌شده در این ابزار، ورود و خروج کاربران نرم‌افزار هستند و برای پیگیری استفاده از سیستم ثبت می‌شوند.
دفتر مرکزی امکان اصلاح اطلاعات دارد؟
بله. دفتر مرکزی نسخه کامل رخساره است که به نرم‌افزار اصلی متصل می‌شود و امکان مشاهده، گزارش‌گیری و اصلاح اطلاعات را فراهم می‌کند.
آیا با اپ همراه مدیر می‌توان اطلاعات را ویرایش کرد؟
اپ همراه مدیر برای مشاهده زنده تعدادی از گزارش‌هاست و کاربرد نظارتی دارد. برای بررسی و اصلاح اطلاعات، دفتر مرکزی در نظر گرفته شده است.
این امکانات برای حسابدار و مدیر داخلی هم کاربرد دارند؟
بله. ابزارها برای پیگیری امور مالی و هماهنگی مدیر، حسابدار و مدیر داخلی مجموعه کاربرد دارند. انتخاب ابزار به نوع کاری که هر فرد انجام می‌دهد بستگی دارد.
حساب‌ها را راحت‌تر پیگیری کنید
برای انتخاب دستیار مجازی، دفتر مرکزی یا اپ همراه مدیر، درباره نیازهای مجموعه با ما مشورت کنید.