محاسبه حقوق و پورسانت
پرسنل سالن زیبایی
سهم هر پرسنل چقدر است، چه مبلغی پرداخت کرده‌اید و چقدر از حقوقش باقی مانده است.
رخساره نرم‌افزار مدیریت و حسابداری سالن زیبایی است. با آن می‌توانید سهم آرایشگر، حقوق ثابت، مساعده و تسویه پرسنل را در کنار حساب‌های روزانه سالن مدیریت کنید. امکانات مالی گسترده‌اند، اما کار با بخش‌های روزمره ساده و قابل‌فهم است.
نرم‌افزار حسابداری سالن زیبایی با کاربری ساده
در ساعت‌های شلوغ سالن، ثبت فاکتور نباید وقت پذیرش را بگیرد. در رخساره، خدمت و پرسنل انجام‌دهنده را انتخاب می‌کنید و درصدی که قبلاً برای او مشخص شده، نمایش داده می‌شود(با قابلیت تغییر)، انتخاب پرسنل پیش‌فرض هم ثبت خدمات را سریع‌تر می‌کند.
برای کار روزانه می‌توانید از ثبت فاکتور و گزارش درآمد استفاده کنید. هر زمان هم به جزئیات بیشتری نیاز داشته باشید، حساب پرسنل، هزینه‌ها، انبار و گزارش‌های حسابداری در دسترس‌اند. بخش‌هایی را به کار می‌گیرید که برای سالن شما لازم است.
حقوق ثابت و درصدی پرسنل را مدیریت کنید
بعضی پرسنل حقوق ثابت دارند و بعضی درصدی کار می‌کنند. رخساره هر دو نوع را پوشش می‌دهد تا بتوانید حقوق و سهم هر همکار را طبق توافقی که با او دارید، پیگیری کنید.
درصد متفاوت برای هر خدمت و هر پرسنل
می‌توانید برای هر پرسنل و هر خدمت، درصد جداگانه داشته باشید. مثلاً درصد یک همکار برای رنگ مو با کوتاهی متفاوت باشد، یا دو آرایشگر برای یک خدمت درصدهای متفاوتی داشته باشند.
گزارش کارکرد و سهم خدمات
ببینید هر پرسنل چقدر خدمات انجام داده و سهمش از آن خدمات چقدر بوده است. گزارش یک نفر یا همه پرسنل را در بازه زمانی دلخواه می‌توانید بررسی کنید.
مساعده، پرداخت و مانده تسویه
مساعده و پرداخت‌های پرسنل را ثبت و پیگیری کنید. در گزارش می‌بینید چقدر پرداخت شده و چه مبلغی برای تسویه باقی مانده است.
حقوق ثابت و تنظیمات مالی پرسنل
حقوق ثابت و موارد کسر از حقوق یا کمیسیون هم قابل تعریف‌اند. فیش و گزارش مالی کمک می‌کنند حساب هر همکار و پرداخت‌هایش را مشخص‌تر ببینید.
سهم هر آرایشگر و مانده حقوقش را ببینید
در گزارش رخساره، ریز خدمات، درصد پرسنل، کارکرد روزانه و پرداخت‌ها را می‌بینید. به این ترتیب، مبلغ نهایی حقوق فقط یک عدد نیست؛ جزئیات محاسبه آن هم مشخص است.
اگر پرسنل درباره سهم یا کارکردش سؤال داشته باشد، می‌توانید ریز خدمات و پرداخت‌هایش را بررسی کنید. از گزارش مربوط هم می‌توانید خروجی اکسل بگیرید و در اختیار او بگذارید.
اگر حقوق یک ماه در ماه بعد پرداخت شود، امکان پیگیری آن در حساب دوره مربوط وجود دارد؛ تا پرداخت دیرتر، بررسی تسویه را دشوار نکند.
حسابداری جامع سالن زیبایی؛ فراتر از محاسبه حقوق
حسابداری سالن فقط محاسبه حقوق نیست. درآمد خدمات، پول دریافتی از مشتری، هزینه‌ها، موجودی کالا و حساب پرسنل هم باید مشخص باشند. در ادامه چند نمونه از امکانات رخساره را می‌بینید؛ این‌ها همه امکانات نرم‌افزار نیستند.
فاکتور، فیش و حساب مشتری
خدمات مشتری را ثبت کنید، فاکتور و فیش بدهید و حساب او را پیگیری کنید. مبلغ خدمات و جزئیات فاکتورها هم در گزارش‌ها قابل مشاهده است.
پیش‌پرداخت و ودیعه مشتری
بیعانه و پیش‌پرداخت مشتری را به نام خودش ثبت کنید و هنگام تسویه فاکتور از آن استفاده کنید. می‌توانید ببینید کدام پیش‌پرداخت‌ها استفاده شده‌اند و کدام هنوز باقی مانده‌اند.
دریافت و پرداخت، صندوق و بانک
ببینید چه مبلغی دریافت کرده‌اید، چقدر پرداخت کرده‌اید و موجودی صندوق و بانک چقدر است. این گزارش‌ها به بررسی حساب‌های روزانه سالن کمک می‌کنند.
هزینه‌های مجموعه به تفکیک عنوان
هزینه‌ها را با عنوان‌های مشخص ثبت کنید و جمع یا ریز آن‌ها را ببینید. مثلاً بدانید در یک ماه چقدر بابت پیک یا خریدهای سالن پرداخت کرده‌اید.
انبار، فروش و مصرف کالا
ورود، فروش و مصرف کالا را ثبت کنید و موجودی محصولات را ببینید. تعیین حداقل موجودی هم برای کالاهایی که باید به‌موقع تهیه شوند، در دسترس است.
تراز آزمایشی و حساب‌های کل، معین و تفصیلی
رخساره تراز آزمایشی و گزارش حساب‌های کل، معین و تفصیلی هم دارد. مدیر یا حسابدار می‌تواند علاوه بر گزارش‌های روزانه، جزئیات حساب‌های سالن را در بخش حسابداری بررسی کند.
امکاناتی برای کارهای دیگر سالن
قرارداد عروس و خدمات ویژه
برای خدمات عروس و مراسم، می‌توانید پکیج و قرارداد داشته باشید، پیش‌پرداخت بگیرید، قرارداد را چاپ کنید و خدمات و تسویه آن را پیگیری کنید.
شناخت بهتر مشتریان
ببینید آخرین مراجعه مشتری چه زمانی بوده و کدام مشتری‌ها مدتی است به سالن برنگشته‌اند. گزارش‌های تولد و امکانات اطلاع‌رسانی هم برای ارتباط با مشتریان در دسترس‌اند.
در کنار حسابداری، امکانات ارتباط با مشتری هم دارید. رزرو آنلاین وقت قبلی برای نوبت‌دهی و باشگاه مشتریان برای پیگیری برنامه‌های وفاداری، از امکانات مکمل رخساره هستند.
حساب سالن و پرسنل را راحت‌تر پیگیری کنید
اگر می‌خواهید کار پذیرش ساده باشد و در عین حال به حساب پرسنل، هزینه‌ها و گزارش‌های مالی دسترسی داشته باشید، با امکانات رخساره بیشتر آشنا شوید.